Nationale | Communiqué de presse

Nous recrutons! Assistant exécutif

L’Union nationale des fermiers est un organisme à adhésion directe composé de familles agricoles canadiennes qui partagent des objectifs communs. Les membres de l’UNF travaillent ensemble pour mettre en œuvre des politiques agricoles qui garantissent la dignité et la sécurité des revenus des familles fermières tout en améliorant la terre pour les générations futures, en travaillant à l’échelle nationale et internationale pour les agriculteurs et la justice sociale. L’Union nationale des fermiers est unique parmi les organisations agricoles en travaillant pour les intérêts des gens contre le contrôle corporatif de notre système alimentaire.

Le poste d’Adjoint exécutif / Adjointe exécutive est un contrat à temps partiel (15 heures / semaine).  Le travail se fera au bureau de Saskatoon, SK. . La formation et le mentorat seront fournis de sorte à appuyer le développement des compétences numériques, administratives, en communications et relationnelles.

Rôle et responsabilités
Les responsabilités de l’Adjointe exécutive / de l’Adjoint exécutif sont les suivantes :

  • • Communications avec les membres et d’autres en gérant le compte des courriels de l’UNF ; distribution des courriels au personnel approprié ; assurer que des réponses soient fournies pour toutes les requêtes
  • • Appuyer les conventions nationales et régionales par l’administration via Zoom et/ou en personne : arrangements, communications, parrainage et procès-verbaux
  • Appuyer le Conseil d’administratioin et le Comité exécutif avec des ordres du jour, procès-verbaux, courriels, rappels et la logistique des réunions
  • Appuyer les caucus et les groupes de travail avec la logistique des rencontres sur Zoom et avec les communications
  • Mobilisation des membres, communication et rayonnement
  • Gestion, mise à jour et utilisation de la base de données sur les membres
  • Réception téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant
  • Appui logistique général (archivage, envois, suivi des membres, reçus pour les dons)
  • Appuyer la transition du bureau, lorsque jugé appropriée, d’un système papier à des fichiers et des plates-formes électroniques
  • Autres tâches, telles qu’assignées 

Rapports :
l’Adjoint exécutif / l’Adjointe exécutive fait rapport au Directeur des finances et de l’administration en ce qui a trait aux rôles administratifs et à la Directrice exécutive de l’UNF en ce qui a trait à la membriété et à l’emploi.

Conditions de travail
Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel (15 heures par semaine), au taux de 18 $ de l’heure à partir de la date d’embauche jusqu’en mai 2023 avec une possibilité de prolongement basé sur le rendement et le financement. L’Adjointe exécutive / l’Adjoint exécutif travaille à partir du bureau à Saskatoon, SK.

Les heures sont du lundi au vendredi, avec une certaine flexibilité selon les journées et les heures travaillées. L’Adjoint exécutif / l’Ajointe exécutive travaille en présentiel avec le Directeur des finances et de l’administration. Des conversations avec la Directrice exécutive, qui travaille à distance, auront lieu aussi souvent que nécessaires.

Candidate idéale / Candidat idéal
Vous, la candidate idéale / le candidat idéal, êtes une personne très organisée et responsable qui est concentrée et efficace. Vous partagez les buts de l’UNF et une passion pour la création d’un système alimentaire et agricole au Canada qui appuie les fermiers, les fermes, les communautés rurales et l’écosystème. Idéalement, vous avez de l’expérience en agriculture, soit directement ou par la formation. Vous êtes empressé.e de prendre l’initiative dans vos tâches, mais vous êtes également disposé.e à faire le point, recevoir du feedback (rétroaction) et d’apprendre continuellement. Vous voyez votre rôle comme étant essentiel au fonctionnement d’une organisation progressive et dynamique. Vous avez un degré élevé de professionnalisme et êtes naturellement organisé.e. Vous avez de solides compétences en matière de communication écrite et orale, et idéalement vous parlez couramment le français. Vous aimez gérer beaucoup d’information qui arrivent et vous approprier de bons résultats.

Compétences
L’Adjoint exécutif / l’Adjointe exécutive aura :

  • Les aptitudes organisationnelles pour gérer les tâches administratives dans un bureau
  • La capacité de communiquer avec un intérêt sincère par téléphone et par courriel
  • Une compréhension de l’agriculture et de la justice sociale au Canada et un intérêt à apprendre
  • La capacité de travailler en collaboration, tout en prenant la responsabilité pour les produits livrables
  • Souci du détail, précision, conscience
  • L’intérêt d’apprendre le développement des effectifs et des fonds
  • Une attitude proactive, positive, industrieuse et d’engagement social
  • Engagement envers la diversité, l’inclusion et le respect
  • Des compétences techniques sont un atout – une volonté d’apprendre est nécessaire
  • Communications – écrites et orales excellentes en anglais
  • Compétences en français sont un grand atout
  • Compétences en communications en ligne, y compris avec Mailchimp and WordPress sont un atout

L'UNF s’engage à créer et à maintenir une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous encourageons les candidats de race, d’origine ethnique, d’identité de genre, d’âge, de religion, d’aptitude, d’orientation sexuelle et d’expression de genre divers.

L’UNF fournira un soutien dans ses processus de recrutement aux candidat.e.s handicapé.e.s, y compris des mesures d’adaptation qui tiennent compte des besoins d’accessibilité d’un.e candidat.e. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour le processus d’entrevue, veuillez les inclure dans votre demande.  

Nous remercions tous les candidats et candidates de l’intérêt qu’ils / elles portent à ce poste. Seuls les candidat.e.s considéré.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à nfu@nfu.ca avant le mercredi 15 juin.

Description du poste d'assistant d'exécution