Nous recrutons ! Assistant(e) de direction
La Nationale des Fermiers est une organisation à adhésion directe composée de familles de fermiers canadiens qui partagent des objectifs communs. Les membres de l’UNF travaillent ensemble pour mettre en place des politiques agricoles qui garantissent la dignité et la sécurité des revenus des familles de fermiers tout en améliorant la terre pour les générations futures. Ils œuvrent au niveau national et international pour les agriculteurs et la justice sociale. La Nationale des Fermiers est la seule organisation agricole à défendre les intérêts des citoyens contre la mainmise des entreprises sur notre système alimentaire.
L’assistant de direction est un poste contractuel à temps partiel (15 heures par semaine). Le travail se fait dans le bureau de Saskatoon, SK. La formation et le mentorat seront fournis pour aider le candidat à développer ses compétences numériques, administratives, de communication et autres.
Le rôle et les responsabilités
Les responsabilités de l’assistant(e) de direction sont les suivantes :
- Communiquer avec les membres et d’autres personnes en gérant le compte de courrier électronique de l’UNF, en distribuant les courriels au personnel approprié et en veillant à ce que des réponses soient apportées à toutes les demandes de renseignements.
- Soutenir les conventions nationales et régionales par le biais de l’administration Zoom et/ou en personne : arrangements, communications, parrainage et procès-verbaux.
- Soutenir le conseil d’administration et le comité exécutif en ce qui concerne les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels, les rappels et la logistique des réunions.
- Soutenir les caucus et les groupes de travail dans la logistique et la communication des réunions Zoom
- Engagement des membres, communication, sensibilisation
- Gestion, mise à jour et utilisation de la base de données des membres
- Réception téléphonique et traitement du courrier entrant et sortant
- Soutien administratif général (classement, courrier, suivi des membres, réception des dons)
- Soutenir, le cas échéant, la transition du bureau du papier vers des fichiers et des plateformes électroniques.
- Autres tâches assignées
Rapport de l‘UNF
L’assistant(e) exécutif(ve) rend compte au directeur des finances et de l’administration pour les tâches administratives et au directeur exécutif de l’UNF pour les questions relatives aux membres et à l’emploi.
Conditions de travail
Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel (15 heures par semaine), au taux horaire de 18 $ de la date d’embauche jusqu’en mai 2023, avec une possibilité de prolongation en fonction des performances et du financement. L’assistant(e) de direction travaille depuis le bureau de Saskatoon, SK.
Les horaires sont du lundi au vendredi, avec une certaine flexibilité quant aux jours et aux heures de travail. L’assistant(e) de direction travaille en personne avec le directeur des finances et de l’administration. Les conversations avec le directeur exécutif, qui travaille à distance, seront aussi fréquentes que nécessaire.
Lecandidat idéal
Vous, le candidat idéal, êtes une personne très organisée, responsable, concentrée et efficace. Vous partagez les objectifs de l’UNF et êtes passionné par la création d’un système alimentaire et agricole au Canada qui soutient les fermières, les exploitations agricoles, les communautés rurales et l’écosystème. Idéalement, vous avez une expérience dans le domaine de l’agriculture, soit directement, soit par le biais d’une formation. Vous êtes désireux de prendre des initiatives dans vos tâches, mais vous êtes également disposé à vérifier, à recevoir un retour d’information et à apprendre en permanence. Vous considérez votre rôle comme essentiel au fonctionnement d’une organisation progressiste dynamique. Vous faites preuve d’un grand professionnalisme et d’un sens inné de l’organisation. Vous avez de solides compétences en matière de rédaction et de communication et, idéalement, vous parlez couramment le français. Vous aimez gérer une grande quantité d’informations entrantes et assumer la responsabilité des résultats obtenus.
Compétences
L’assistant(e) de direction aura
- Sens de l’organisation pour gérer les tâches administratives dans un bureau
- Capacité à communiquer avec un réel intérêt au téléphone et par courrier électronique.
- Une compréhension de l’agriculture et de la justice sociale au Canada et un intérêt pour l’apprentissage.
- Capacité à travailler en collaboration tout en assumant la responsabilité des résultats.
- Souci du détail, précision, conscience professionnelle
- Intérêt pour la formation des membres et le développement des fonds
- Une attitude proactive, positive, industrieuse et socialement consciencieuse.
- Engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion et du respect
- Les compétences techniques sont un atout – la volonté d’apprendre est requise.
- Communication – Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- La maîtrise du français est très appréciée
- La maîtrise des outils de communication en ligne, notamment Mailchimp et WordPress, est un atout.
L’UNF s’engage à créer et à maintenir une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous encourageons les candidats de race, d’ethnie, d’identité de genre, d’âge, de religion, de capacité, d’orientation sexuelle et d’expression de genre différents.
L’UNF apportera son soutien aux candidats handicapés dans le cadre de ses processus de recrutement, y compris par des aménagements tenant compte des besoins d’accessibilité des candidats. Si vous avez besoin d’aménagements pour l’entretien, veuillez les joindre à votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.
Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à nfu@nfu.ca avant le mercredi 15 juin.
