Trouvez un lieu ou choisissez une plateforme virtuelle
Votre projection sera-t-elle virtuelle ou en personne ? S’il s’agit d’une projection en personne, où voulez-vous projeter le film ? Vous pouvez disposer de votre propre espace ou vous adresser à un théâtre local, une bibliothèque publique, un auditorium d’école, un amphithéâtre, un espace de travail en commun, une église ou un centre communautaire. Ces espaces peuvent être payants ou gratuits si le lieu peut parrainer l’événement.
Renseignez-vous pour savoir s’ils disposent d’un équipement de projection – un projecteur, un ordinateur portable avec un accès wifi fiable, un écran et un système de haut-parleurs sont généralement tout ce dont vous avez besoin. Si vous souhaitez organiser une projection virtuelle, vous devrez choisir la plateforme la mieux adaptée à votre public.
Remarque : si vous souhaitez couvrir les coûts d’une projection de film dans un théâtre local ou dans un autre lieu, vous constaterez peut-être que les organisations agricoles ou environnementales locales apporteront des fonds pour parrainer et/ou co-organiser la projection. Les syndicats locaux sont également de bons sponsors potentiels, car les fermières sont incontestablement des travailleuses, même si elles ne sont pas formellement syndiquées, et les syndicats locaux sont souvent très attachés à la communauté.
Planifiez votre programme
Considérez cette projection comme une occasion de renforcer la communauté, de nouer des liens avec des gens et d’avoir des conversations. Choisissez de projeter un film qui entre en résonance avec vos centres d’intérêt en explorant l’offre disponible. L’UNF fournira un kit d’accueil comprenant un script, un guide de programmation de base, une boîte à outils pour vous aider à promouvoir votre événement, quelques ressources supplémentaires et des questions pour lancer la discussion avec les participants. Il se peut que vous ayez vos propres questions de discussion qui sont les plus pertinentes au niveau local.
Nous pouvons également vous proposer différentes options de programmation pour vous aider à structurer votre événement. Par exemple :
- Montrez un court métrage sur la profondeur de champ, suivi d’une conversation, d’un panel ou d’une séance de questions-réponses avec des tapas, des grignotages, des en-cas – la bonne nourriture rend irrésistible le fait de rester en conversation.
- Présentez plusieurs courts métrages pour un mini-marathon de films de ferme.
- Présentez-en quelques-uns à votre Seedy Saturday local.
- Présentez quelques courts documents lors d’une prochaine réunion – une conférence, votre assemblée générale annuelle, etc.
Comment promouvoir un dépistage communautaire ?
Planifiez votre stratégie publicitaire
Comment les gens seront-ils informés de la projection ? Allez-vous créer une page Facebook et/ou Eventbrite ? Imprimez des cartes postales ou posez des affiches ? Les gens qui téléphonent ? Vous leur envoyez un courrier électronique ? Faire venir des gens à un événement n’est pas une mince affaire, c’est pourquoi vous devez avoir un plan.
Vous aurez tout intérêt à réunir un comité de personnes, idéalement 5 à 10, pour maximiser la promotion.
L’Office national du film a constaté que les événements payants, même à 5 $ le billet, augmentent la fréquentation, mais c’est à vous de décider si vous voulez faire payer les billets, demander des dons ou simplement projeter les films.
- 4 semaines avant
Créez gratuitement un événement sur Facebook et/ou Eventbrite et diffusez largement l’information par courriel, dans les médias sociaux et par SMS.- Envoyez le lien de l’événement directement aux partenaires, aux médias locaux, aux amis, à la famille et aux invités, et demandez-leur de le partager également.
- Postez le lien sur les forums communautaires et les groupes en ligne. Si vous posez des affiches ou envoyez des invitations par la poste, posez les affiches et envoyez les invitations dès maintenant.
- Si vous téléphonez à des personnes pour les inviter, c’est le moment de le faire.
- Si vous êtes en train de préparer des intervenants, des modérateurs ou d’inviter des personnalités de la communauté, faites-le dès maintenant.
- 3-2 weeks before
Make sure to post about the event 1-2x per week on social media tagging @nfucanada @march_forth_creative and using hashtags: #nfucanada #unfcanada #depthoffield #laprofondeurdechamp #cdnag #agcan.- Demandez aux gens de répondre à l’invitation et de la partager sur leurs propres canaux sociaux. Ajoutez « Veuillez partager » (parce que, même si nous imaginons tous que les gens partagent organiquement, il est prouvé qu’ils partagent très peu à moins qu’on ne le leur demande directement).
- Continuez à téléphoner à des personnes si vous le pouvez – cela contribue grandement à remplir les sièges.
- 1 semaine avant
Demandez aux partenaires de l’événement de faire une nouvelle promotion sur leurs canaux.- Publiez l’événement 1 à 2 fois par semaine sur les réseaux sociaux avec un appel à RSVP.
- Envoyez à nouveau un e-mail à vos amis et à votre famille, en leur demandant de répondre à l’invitation et de la partager avec leur réseau.
- Postez un rappel d’événement dans la discussion sur l’événement. Appelez le lieu, les orateurs, le traiteur, le photographe, etc. pour confirmer tous les plans.
- 1 jour avant
Affichez, envoyez des SMS, appelez et envoyez des courriels pour rappeler une dernière fois l’événement afin de susciter l’enthousiasme en annonçant qu’il aura lieu demain. - Le jour de l’événement
Lors de l’événement, chargez quelqu’un de prendre des photos d’action des personnes en train de s’installer, d’arriver, de sourire et de s’engager les unes avec les autres. Ces photos sont idéales pour afficher en direct les coulisses de l’événement. Veuillez mentionner @nfucanada lorsque vous le faites.
Comment puis-je obtenir les fichiers des films ?
Reportez-vous à la colonne F du présent document pour acquérir les fichiers de films en haute résolution, gratuitement et sans frais de licence.
Contactez-nous à l’adresse nfu@nfu.ca si vous avez des questions ou si vous souhaitez bénéficier d’un soutien en matière de promotion croisée.
Que fera l’UNF ?
Nous serions ravis de vous aider à organiser une projection de film ! Nous sommes là pour discuter du processus et du ou des films que vous souhaitez projeter, et pour vous aider à concrétiser la vision de votre projection.
- Nous vous fournirons les liens vers les films : voir la colonne F de ce document pour acquérir les fichiers des films en haute résolution, gratuitement et sans frais de licence.
- Nous pouvons également promouvoir votre projection sur nos pages de médias sociaux et notre page Événements, vers laquelle vous pouvez créer un lien à partir de votre site web ou de vos pages de médias sociaux. Pour obtenir un soutien promotionnel, soumettez les détails de votre événement ici.
*N’oubliez pas de mentionner l’Union Nationale des Fermiers (UNF) dans votre promotion.
Questions fréquemment posées
Quels sont les formats de films disponibles ?
Nous voulons que le public vive la meilleure expérience audiovisuelle possible. Qu’il s’agisse d’un examen virtuel ou d’un examen en personne. Nous pouvons vous fournir des fichiers électroniques (.mp4 ou .mov) et/ou des liens de streaming.
L’UNF fournit-elle du matériel promotionnel ?
Pour obtenir un soutien promotionnel, soumettez les détails de votre événement ici.
*N’oubliez pas de mentionner l’Union Nationale des Fermiers (UNF) dans votre promotion.
Page des événements : Nous ferons la promotion de votre projection sur notre page Événements, que vous pouvez utiliser pour promouvoir directement votre projection, ou fournir un lien vers celle-ci à partir de votre site web ou de vos pages de médias sociaux.
Médias sociaux : Si vous créez une page d’événement Facebook pour votre projection, il vous suffit d’inclure l’UNF en tant que coorganisateur ; cela nous permettra de partager votre événement parmi nos adeptes des médias sociaux également. Sur Instagram, vous pouvez inviter @nfucanada à collaborer à votre publication.
Y a-t-il un coût ?
L’UNF n’impose pas de coût pour la projection de ces films à l’heure actuelle. Vous pouvez être confronté à des coûts liés à la location d’installations, aux frais de billetterie, à la nourriture, etc. Reportez-vous à la colonne F du présent document pour acquérir les fichiers de films en haute résolution, gratuitement et sans frais de licence.
Faire payer l’entrée : Vous pouvez choisir d’organiser un événement gratuit, de demander des dons ou de faire payer l’entrée. N’hésitez pas à parler de votre projet au personnel de l’UNF.
Les recettes de votre événement peuvent être utilisées pour couvrir vos dépenses. Le produit net après déduction des dépenses peut soutenir une organisation à but non lucratif, mais ne peut pas être utilisé à des fins lucratives pour des particuliers ou des entreprises. Nous vous encourageons à utiliser les recettes nettes pour soutenir l’UNF au niveau national, régional ou local ou pour soutenir la campagne « The World We Want » de la National Farmers Foundation.
Combien de temps à l’avance dois-je réserver ma séance de dépistage ?
Comme indiqué ci-dessus, vous aurez besoin d’au moins deux mois pour planifier et promouvoir votre événement. Vous aurez besoin de temps pour faire passer le message et pour tester les films à l’aide de votre équipement. En cas de problèmes techniques, vous aurez le temps de les résoudre.
Que faire si j’ai besoin d’aide pour choisir un film ou un programme cinématographique ?
Nous avons de nombreux courts métrages à sélectionner dans le cadre de ce projet, vous devrez donc choisir les films qui conviennent à votre public. Vous souhaitez mettre en valeur un produit, une méthode de production ou une province en particulier ? Reportez-vous à la colonne F du présent document pour acquérir les fichiers de films en haute résolution, gratuitement et sans frais de licence.
